Retrouvez ici toutes nos solutions
en Audit & Conseil

Retrouvez toutes nos solutions et notre expertise

AUDIT

  • Évaluation du système de gestion de l'information
  • Analyse de l’organisation et du flux des activités
  • Identification des points forts ou des faiblesses du système

CONSEIL

  • Définition de méthodologies de gestion de l'information
  • Rédaction de plans d'intervention
  • Amélioration et optimisation de la circulation des documents natifs, papier ou électroniques, tout au long du cycle de vie

Afin d’évaluer la solution la plus adaptée à votre organisation et de contribuer à l’amélioration de la productivité de votre organisme, Stocomest vous conseille dans l’optimisation, la rationalisation de votre gestion documentaire et de votre archivage, par l’analyse des fonds physiques et électroniques, des flux documentaires et par la préconisation de solutions performantes (politiques d’archivage intégrant le cycle de vie des documents, cahiers des charges, programmes de numérisation, portails documentaires, infrastructures techniques, etc.).

L’organisation et la manière d’encadrer un projet d’ingénierie documentaire jouent un rôle primordial dans sa réussite. Nos chefs de projets experts sont à votre service pour vous accompagner dans l’analyse fonctionnelle et technique de vos besoins : la planification du projet, la coordination des comités de pilotage, la rédaction de la documentation associée et enfin, la validation et la mise en œuvre de la solution choisie.

Analyser, proposer, améliorer des procédures existantes en termes d’archivage

  • Analyse de l’existant et rédaction de rapports d’audit

    Organisation, procédures, infrastructures
  • Accompagnement dans la mise en place de politique d’archivage

    Plans de classement, systèmes de records management (RM), de systèmes d’archivage électronique (SAE) et de systèmes de Gestion Electronique de Documents (GED)
  • Élaboration et mise en place de chartes d’archivage

  • Rédaction de tableaux de gestion

  • Aide à la mise en place d’outils de gestion

    Tableaux de récolement, bordereaux de versements, de destruction, etc.
  • Rédaction de cahiers des charges et sélection de prestataires

  • Mise en œuvre et déploiement des solutions

HAUT