Ingénierie documentaire
conseils, services, solutions

STOCOMEST, société de services, est certifiée ISO 9001 depuis 2002 et ISO 14001 depuis 2012

Stocomest est spécialisée dans les traitements documentaires et archivistiques des informations : aspects intellectuels et techniques

Notre entreprise

Stocomest : une gamme de services « sur-mesure » dans le respect des engagements de service B to B

  • la passion des métiers
  • les hommes et les femmes
  • la méthode
  • les certifications Qualité & Environnement
  • un tandem de dirigeants actifs dans l’entreprise
  • la confiance et le professionnalisme qui caractérisent les relations clients et fournisseurs

La capitalisation des savoir-faire, l’investissement, la capacité d’adaptation et d’innovation galvanisent les énergies et la motivation depuis 1978.

Stocomest : des équipes motivées, spécialisées et polyvalentes évoluent entre le siège de Nancy,  le Luxembourg et la Belgique.

Les collaborateurs développent leurs talents et se perfectionnent grâce aux formations  internes et externes.

Le service Stocomest « sur-mesure » : la prise en charge des attentes client de manière intégrale -communication basée sur l'écoute et l'interrogation-, la parfaite compréhension des besoins, la conception de solutions personnalisées garantissent le succès de la réalisation de chaque projet.

Quelques

Points Clés

La passion et l’élan sont les fils conducteurs de Stocomest

  • Vision managériale, optimisme, motivation et performance des équipes
  • Expérience éprouvée du management de la qualité (ISO 9001 2008 – ISO 14001)
  • Personnalisation systématique des solutions
  • Expertise reconnue auprès de grands comptes nationaux et européens
  • Stratégie orientée « innovation/conservation »
  • Partenariat fort auprès de fournisseurs engagés
  • Engagement auprès d’associations spécialisées

« Orientation 100% client » : c’est la vision commune et volontariste partagée par les équipes Stocomest depuis bientôt 40 ans !

 

Ressources humaines

Stocomest, une équipe expérimentée de spécialistes qui rassemble archivistes, documentalistes, ingénieurs, informaticiens et techniciens spécialisés dans l’organisation et l’acquisition numérique de vos documents et informations.

Ils partagent des passions communes :

  • la conservation et la communication des fonds patrimoniaux
  • les techniques novatrices informatiques
  • l’histoire, les beaux-arts, la photographie
  • la volonté de découverte de nouvelles méthodes ou technologies pour améliorer la qualité des prestations

Rigoureux, responsables, curieux, engagés, ils contribuent à chaque instant à satisfaire les exigences des ambitieux projets d’entreprise, organisationnels ou techniques, d’une clientèle de tous horizons aux besoins multiples.

Ressources matérielles

Stocomest met à disposition des projets un ensemble d’ateliers connectés composés d’un parc matériel optimisé permettant un traitement intégral documentaire : de la capture de tous types de documents à la publication analogique et numérique de formats normalisés, intégrant outils d’optimisation, d’indexation et de communication.

Environnement (locaux, sécurité, implantations)

Stocomest met en œuvre un environnement optimisé  garant de l'intégrité, la préservation et la confidentialité des données confiées :

  • le personnel est tenu par contrat à un engagement de stricte confidentialité
  • les bâtiments sont sécurisés, équipés d'alarme et de sécurités mécaniques (sous contrôle de sociétés de télésurveillance), avec accès confidentiel aux salles de traitement
  • Stocomest adhère au programme de surveillance physique de la zone d’activités d’implantation « Porte verte : 500 entreprises », qui comprend un gardiennage et des rondes nocturnes régulières
  • dans nos installations, tous les systèmes sont sous maintenance et contrôlés chaque année par des organismes externes
  • en dehors des phases de production, les documents sont stockés dans des armoires fortes étanches et anti-feu installées dans une salle d’archives aux normes ISO en vigueur, avec température et hygrométrie régulées
  • nous disposons de salles dédiées et d'infrastructures adaptées à chaque métier :
    • numérisation de masse
    • numérisation patrimoniale
    • numérisation microfilm
    • gestion électronique
    • salle blanche : système d’informations et Datacenter

Sébastien VAXELAIRE

Président-directeur général, assure les directions administrative, financière, juridique et dirige les ressources humaines

Responsable Qualité Environnement, je dirige Stocomest à travers une organisation respectueuse des normes internationales de management de la qualité et de l’environnement. J’attache une importance particulière aux ressources humaines et techniques, au système documentaire et au respect de leurs interrelations. Mon pilotage repose sur neuf processus confiés, au quotidien, à mes collaborateurs responsables afin qu’ils analysent nos résultats et en conduisent l’amélioration. Mon objectif pour Stocomest - Développer des outils et des méthodes personnalisés afin de satisfaire toutes les attentes des clients, en respectant l’environnement de tous.
Ma démarche est totalement volontaire et j’assume, avec mes équipes, la responsabilité sociétale qui incombe à notre structure.

Ma formule fétiche : « tous ensemble pour un collectif au service de nos clients ! »

Dominique BIAUDET

Directeur général, assure les directions commerciale, développement, conception et technique

Entièrement à l’écoute du marché, je fais évoluer l’entreprise en satisfaisant les attentes technologiques, organisationnelles et méthodologiques des clients à travers la création d’une gamme étoffée de prestations couvrant un large spectre intellectuel et technique et permettant le traitement intégral de fonds documentaires d’archives.
Je considère que la réussite des projets, c’est 80% d’organisation et 20% de technique… Je respecte toujours les bonnes idées des clients, partenaires, collaborateurs, fournisseurs et confrères, afin de construire des solutions « sur-mesure» et apporter les meilleurs services par une parfaite compréhension des besoins et une connaissance maitrisée des solutions.

Ma formule fétiche : « un bon service n’est jamais le fruit du hasard! »
Naissance et évolution des métiers techniques
1978

Stocomest a été fondée en 1978 à Nancy. Les services d’origine sont techniques : publication d’archives sur microfilms et microfiches, supports probants, garants de pérennité technologique et temporelle. De nos jours, ces supports analogiques répondent toujours, pour notre clientèle « archives », aux exigences de conservation à long terme des archives historiques.

Son développement s’est fait par la création d’agences en Alsace, Champagne, puis dans le Nord au cours des années 80-90.

1988

L’activité d’archivage probant a évolué vers des solutions numériques : archivage électronique probant sur CD Rom, DVD ou partagé en réseau local, distant, sur l’intranet, pour devenir aujourd’hui une solution qui allie l’hébergement sécurisé d’informations et la mise à disposition pour consultation via intranet ou extranet.

1993

En parallèle, Stocomest a développé depuis 1993 l’activité de numérisation de documents.

Avec une gamme exhaustive de scanners, Stocomest dématérialise des documents de tous types, tous âges, tous supports, tous formats. A cette prestation technique, Stocomest associe des prestations d’optimisation des fichiers « données et métadonnées ».

Naissance et évolution des métiers « intellectuels »
2000

Début 2000, un apport de spécialistes métiers, archivistes et documentalistes,  permet l’évolution de l’offre technique et intellectuelle et le doublement des effectifs.

Développée au fil des années, cette stratégie  permet à Stocomest d’offrir à ses clients un traitement intégral d’Archives.

2002

CERTIFICATION ISO  9001, tous métiers, maintenue depuis cette date.

Nos experts, chefs de projets, consultants, archivistes ou documentalistes mènent des missions de courte, moyenne ou longue durée :

  • conseil pour la mise en œuvre d’une politique d’archivage
  • mise en place d’un SAE (Système d’Archivage Électronique)
  • mise en place d’une politique de Records Management
  • assistance technique archivistique ou documentaire
  • prestations archivistiques ou d’ingénierie documentaire en mode projet

Ingénieurs, informaticiens et techniciens réalisent ensuite les prestations de numérisation et optimisation des fonds d’archives.

Aujourd'hui et demain...
2016

Maintien et développement de l'ensemble des métiers techniques et intellectuels.

Solutions spécifiques en réponse à tous les besoins de gestion documentaire d’archives

Numérisation, publication analogique et numérique, hébergement d'archives électroniques, conseil, audit, conception de solutions et réalisation de prestations archivistiques : découvrez nos solutions !

Solutions RH / Expertise et Assistance

De l'audit de votre organisation à la mise en œuvre de votre politique d’archivage, en passant par les traitements archivistiques et documentaires de vos informations, les experts Stocomest vous accompagnent de A à Z dans l’optimisation de votre gestion documentaire.

Audit
Analyse de la situation existante
Conseil
Amélioration de la situation existante

+ d'infos

Maîtrise d'ouvrage
Mise en œuvre des préconisations
Traitement archivistique
Analyse documentaire

+ d'infos

Délégation de personnel
Chefs de projet, consultants, archivistes, documentalistes, bibliothécaires, assistants

+ d'infos

Solutions Prestations Techniques

Stocomest propose une large gamme de prestations techniques, développe des solutions adaptées à tous les systèmes d’archivage électronique, intégrables dans tous les environnements ou accessibles en ligne avec hébergement sécurisé des données dans des coffres-forts électroniques (Datacenter).

Numérisation
Tous formats, supports, médias
Numérisation de masse
Haute définition

+ d'infos

Traitement de fichiers
Gestion Électronique de Documents (GED)

+ d'infos

Publication
(analogique et numérique)
Service WEB & Conditionnement

+ d'infos

Les nombreuses prestations Stocomest, associées dans des conceptions « sur-mesure », s’adressent à tous les organismes et couvrent un large spectre de besoins

De la mise en œuvre d’une politique d’archivage à la rationalisation des espaces, de la valorisation des fonds d’archives et du patrimoine à la préservation intemporelle de la connaissance, Stocomest contribue à donner à vos informations valeur et pérennité

Notre savoir-faire

Organismes, documents & fichiers

Les services proposés par Stocomest s’adressent à tous les organismes, couvrent tous les documents et tous les types de fichiers

Audit, conseil & prestations

Les experts mettent en place des modèles de classement puis effectuent l’organisation des documents

Description & indexation

Les archivistes ou les techniciens, à l’aide de progiciels, organisent et décrivent les documents selon les normes en place

Optimiser l’organisation, sécuriser et conserver l’information, gagner de l’espace, de l’argent et du temps : les politiques d’archivage et la gestion électronique documentaire sont des enjeux stratégiques face aux volumes croissants des flux d’informations

Numérisation, publication analogique et numérique, hébergement d'archives électroniques, conseil, audit, conception de solutions et réalisation de prestations archivistiques : les solutions Stocomest s’adressent aux organismes publics et privés, services patrimoniaux, administratifs ou techniques

Nos clients

Le « sur-mesure » : une méthode commune à tous nos clients

Le « sur-mesure » passe par une écoute critique qui permet une totale compréhension des besoins de nos clients. Stocomest conçoit et développe pour chaque projet les solutions personnalisées associant ses différentes prestations. Leur mise en œuvre est confiée a une équipe de professionnels diplômés en archivistique et gestion documentaire, dans le respect de plans qualité déclinés en procédures, modes opératoires et règles de « contrôle qualité », documentés et co-validés par ses clients.

Stocomest propose depuis 1978 ses services personnalisés à des organismes de tous horizons, pour « réussir avec eux » des projets ambitieux, précurseurs, novateurs, et adaptés à leur sensibilité, leur culture, leur mémoire et leurs perspectives.

Dans un environnement en constante évolution technique et normative, Stocomest  a professionnalisé son offre de prestations via un management totalement régi par les fondamentaux de l’ISO 9001 2008 « management de la qualité » dès 2002.

Prestations pour le secteur public

Institutions internationales, européennes, nationales : prestations intellectuelles d’audit, de conduite du changement, d’organisation, de description, de revue de presse, de veille, d’inventaire associées à des prestations techniques de numérisation, de conversion de formats bureautiques ou image vers des formats d’archives normalisés, publication analogique sur microfiches d’archives historiques.

Institutions nationales, régions, départements, mairies : prestations de conseils (mise en place de politique d’archivage), de numérisation patrimoniale, d’archivage électronique de données de gestion (comptabilité, ressources humaines), numérisation de microfiches et microfilms d’archives.

Musées, bibliothèques, sociétés d’histoire, Instituts, agences nationales : numérisation patrimoniale de documents anciens, précieux, uniques pour des projets alliant la conservation à la volonté de partage : livres numériques, sites WEB, expositions, publications de catalogues ou d’ouvrages d’art.

Services sociaux (santé, retraite, mutuelles) : prestations de numérisation de fonds existants ou dématérialisation des flux « entrants » afin d’alimenter le système de gestion électronique de documents.

Prestations pour le secteur privé

Grande distribution : mise en œuvre, assistance et mise à jour du système de Gestion Électronique de Documents pour archivage des données de gestion – facturation interne plates-formes achats/magasins, ressources humaines, comptabilité, gestion des archives des documents et états de paie en service WEB sécurisé.

Mutuelles, Assurances : archivage électronique et campagne de numérisation, en général en mode nomade – une équipe Stocomest, chef de projet et techniciens s’installent avec les matériels et logiciels adaptés pour dématérialiser l’ensemble des dossiers « vivants » au sein des différents services.

Industriels : numérisation de documentation technique - dossiers et plans…, microfiches, microfilms, cartes à fenêtre- … durant la campagne de dématérialisation, service de numérisation à la demande et mise à disposition sur serveur WEB sécurisé des documents à consulter.

Industrie du luxe : campagne de numérisation des fonds patrimoniaux en vue d’expositions, d’actions marketing, de publications d’ouvrages d’art.

Sociétés commerciales : numérisation et gestion électronique des dossiers relatifs aux ressources humaines –dossiers du personnel-, archives de paie (archives « papier » et « microformes »), archivage électronique des factures et documents comptables.

Cabinets médicaux, cliniques privées, professions libérales : numérisation des dossiers, gestion électronique et mise à jour de la base documentaire d’archives…

Sociétés immobilières : audit et conseil, mise en place de la politique d’archivage, maitrise d’ouvrage, numérisation, archivage électronique des états comptables et mise en ligne de la totalité sur WEB sécurisé Stocomest.

Motivé par la réussite de vos projets, Stocomest met à votre disposition ses ressources, son énergie et sa méthode de management « qualité & environnement »

Au fil de près de 40 années d'expérience, Stocomest a affiné la recette du succès. En réalité, c'est très simple : tout repose sur 80% d'organisation et 20% de technique

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