Ingénierie documentaire
Numérisation
Tel. : +33 (0)3 83 18 31 31
Email : contactez-nous@stocomest.com
Stocomest SA
Siège : ZAC de la Solère
BP 72030 Saulxures-lès-Nancy
54272 ESSEY LES NANCY CEDEX
STOCOMEST, société de services, est certifiée ISO 9001 depuis 2002 et ISO 14001 depuis 2012
Stocomest est spécialisée dans les traitements documentaires et archivistiques des informations : aspects intellectuels et techniques
Stocomest : une gamme de services « sur-mesure » dans le respect des engagements de service B to B
- la passion des métiers
- les hommes et les femmes
- la méthode
- les certifications Qualité & Environnement
- un tandem de dirigeants actifs dans l’entreprise
- la confiance et le professionnalisme qui caractérisent les relations clients et fournisseurs
La capitalisation des savoir-faire, l’investissement, la capacité d’adaptation et d’innovation galvanisent les énergies et la motivation depuis 1978.
Stocomest : des équipes motivées, spécialisées et polyvalentes évoluent entre le siège de Nancy, le Luxembourg et la Belgique.
Les collaborateurs développent leurs talents et se perfectionnent grâce aux formations internes et externes.
Le service Stocomest « sur-mesure » : la prise en charge des attentes client de manière intégrale -communication basée sur l'écoute et l'interrogation-, la parfaite compréhension des besoins, la conception de solutions personnalisées garantissent le succès de la réalisation de chaque projet.
Quelques
Points Clés
La passion et l’élan sont les fils conducteurs de Stocomest
- Vision managériale, optimisme, motivation et performance des équipes
- Expérience éprouvée du management de la qualité (ISO 9001 2008 – ISO 14001)
- Personnalisation systématique des solutions
- Expertise reconnue auprès de grands comptes nationaux et européens
- Stratégie orientée « innovation/conservation »
- Partenariat fort auprès de fournisseurs engagés
- Engagement auprès d’associations spécialisées
« Orientation 100% client » : c’est la vision commune et volontariste partagée par les équipes Stocomest depuis bientôt 40 ans !
Ressources humaines
Stocomest, une équipe expérimentée de spécialistes qui rassemble archivistes, documentalistes, ingénieurs, informaticiens et techniciens spécialisés dans l’organisation et l’acquisition numérique de vos documents et informations.
Ils partagent des passions communes :
- la conservation et la communication des fonds patrimoniaux
- les techniques novatrices informatiques
- l’histoire, les beaux-arts, la photographie
- la volonté de découverte de nouvelles méthodes ou technologies pour améliorer la qualité des prestations
Rigoureux, responsables, curieux, engagés, ils contribuent à chaque instant à satisfaire les exigences des ambitieux projets d’entreprise, organisationnels ou techniques, d’une clientèle de tous horizons aux besoins multiples.
Ressources matérielles
Stocomest met à disposition des projets un ensemble d’ateliers connectés composés d’un parc matériel optimisé permettant un traitement intégral documentaire : de la capture de tous types de documents à la publication analogique et numérique de formats normalisés, intégrant outils d’optimisation, d’indexation et de communication.
Environnement (locaux, sécurité, implantations)
Stocomest met en œuvre un environnement optimisé garant de l'intégrité, la préservation et la confidentialité des données confiées :
- le personnel est tenu par contrat à un engagement de stricte confidentialité
- les bâtiments sont sécurisés, équipés d'alarme et de sécurités mécaniques (sous contrôle de sociétés de télésurveillance), avec accès confidentiel aux salles de traitement
- Stocomest adhère au programme de surveillance physique de la zone d’activités d’implantation « Porte verte : 500 entreprises », qui comprend un gardiennage et des rondes nocturnes régulières
- dans nos installations, tous les systèmes sont sous maintenance et contrôlés chaque année par des organismes externes
- en dehors des phases de production, les documents sont stockés dans des armoires fortes étanches et anti-feu installées dans une salle d’archives aux normes ISO en vigueur, avec température et hygrométrie régulées
- nous disposons de salles dédiées et d'infrastructures adaptées à chaque métier :
- numérisation de masse
- numérisation patrimoniale
- numérisation microfilm
- gestion électronique
- salle blanche : système d’informations et Datacenter
Sébastien VAXELAIRE
Président-directeur général, assure les directions administrative, financière, juridique et dirige les ressources humaines
Responsable Qualité Environnement, je dirige Stocomest à travers une organisation respectueuse des normes internationales de management de la qualité et de l’environnement. J’attache une importance particulière aux ressources humaines et techniques, au système documentaire et au respect de leurs interrelations. Mon pilotage repose sur neuf processus confiés, au quotidien, à mes collaborateurs responsables afin qu’ils analysent nos résultats et en conduisent l’amélioration.
Mon objectif pour Stocomest - Développer des outils et des méthodes personnalisés afin de satisfaire toutes les attentes des clients, en respectant l’environnement de tous.
Ma démarche est totalement volontaire et j’assume, avec mes équipes, la responsabilité sociétale qui incombe à notre structure.
Dominique BIAUDET
Directeur général, assure les directions commerciale, développement, conception et technique
Entièrement à l’écoute du marché, je fais évoluer l’entreprise en satisfaisant les attentes technologiques, organisationnelles et méthodologiques des clients à travers la création d’une gamme étoffée de prestations couvrant un large spectre intellectuel et technique et permettant le traitement intégral de fonds documentaires d’archives.
Je considère que la réussite des projets, c’est 80% d’organisation et 20% de technique… Je respecte toujours les bonnes idées des clients, partenaires, collaborateurs, fournisseurs et confrères, afin de construire des solutions « sur-mesure» et apporter les meilleurs services par une parfaite compréhension des besoins et une connaissance maitrisée des solutions.
Lire la suite +30 mai 2016 Par Stocomest - archivage solutions dans Garantie sécurité, Numérisation, Scanners patrimoniauxNumérisation pour l’Atelier national de recherche en typographie ANRT – recueil Archives 1985-2006
Lire la suite +18 mai 2016 Par Stocomest - archivage solutions dans Numérisation, Scanners cartes à fenêtres, Scanners microfiches, Scanners microfilmsFaites vivre votre documentation technique sur cartes à fenêtre grâce à la numérisation
Lire la suite +03 mai 2016 Par Stocomest - archivage solutions dans Confidentialité, Garantie sécurité, Infrastructures adaptées, Transports sécurisésStocomest prend soin de vos précieux documents d’archives
Solutions spécifiques en réponse à tous les besoins de gestion documentaire d’archives
Numérisation, publication analogique et numérique, hébergement d'archives électroniques, conseil, audit, conception de solutions et réalisation de prestations archivistiques : découvrez nos solutions !
Solutions RH / Expertise et Assistance
De l'audit de votre organisation à la mise en œuvre de votre politique d’archivage, en passant par les traitements archivistiques et documentaires de vos informations, les experts Stocomest vous accompagnent de A à Z dans l’optimisation de votre gestion documentaire.
Audit
Analyse de la situation existante
Conseil
Amélioration de la situation existante
+ d'infosMaîtrise d'ouvrage
Mise en œuvre des préconisations
Traitement archivistique
Analyse documentaire
+ d'infosDélégation de personnel
Chefs de projet, consultants, archivistes, documentalistes, bibliothécaires, assistants
+ d'infosSolutions Prestations Techniques
Stocomest propose une large gamme de prestations techniques, développe des solutions adaptées à tous les systèmes d’archivage électronique, intégrables dans tous les environnements ou accessibles en ligne avec hébergement sécurisé des données dans des coffres-forts électroniques (Datacenter).
Les nombreuses prestations Stocomest, associées dans des conceptions « sur-mesure », s’adressent à tous les organismes et couvrent un large spectre de besoins
De la mise en œuvre d’une politique d’archivage à la rationalisation des espaces, de la valorisation des fonds d’archives et du patrimoine à la préservation intemporelle de la connaissance, Stocomest contribue à donner à vos informations valeur et pérennité
Optimiser l’organisation, sécuriser et conserver l’information, gagner de l’espace, de l’argent et du temps : les politiques d’archivage et la gestion électronique documentaire sont des enjeux stratégiques face aux volumes croissants des flux d’informations
Numérisation, publication analogique et numérique, hébergement d'archives électroniques, conseil, audit, conception de solutions et réalisation de prestations archivistiques : les solutions Stocomest s’adressent aux organismes publics et privés, services patrimoniaux, administratifs ou techniques
Le « sur-mesure » : une méthode commune à tous nos clients
Le « sur-mesure » passe par une écoute critique qui permet une totale compréhension des besoins de nos clients. Stocomest conçoit et développe pour chaque projet les solutions personnalisées associant ses différentes prestations. Leur mise en œuvre est confiée a une équipe de professionnels diplômés en archivistique et gestion documentaire, dans le respect de plans qualité déclinés en procédures, modes opératoires et règles de « contrôle qualité », documentés et co-validés par ses clients.
Stocomest propose depuis 1978 ses services personnalisés à des organismes de tous horizons, pour « réussir avec eux » des projets ambitieux, précurseurs, novateurs, et adaptés à leur sensibilité, leur culture, leur mémoire et leurs perspectives.
Dans un environnement en constante évolution technique et normative, Stocomest a professionnalisé son offre de prestations via un management totalement régi par les fondamentaux de l’ISO 9001 2008 « management de la qualité » dès 2002.
Prestations pour le secteur public
Institutions internationales, européennes, nationales : prestations intellectuelles d’audit, de conduite du changement, d’organisation, de description, de revue de presse, de veille, d’inventaire associées à des prestations techniques de numérisation, de conversion de formats bureautiques ou image vers des formats d’archives normalisés, publication analogique sur microfiches d’archives historiques.
Institutions nationales, régions, départements, mairies : prestations de conseils (mise en place de politique d’archivage), de numérisation patrimoniale, d’archivage électronique de données de gestion (comptabilité, ressources humaines), numérisation de microfiches et microfilms d’archives.
Musées, bibliothèques, sociétés d’histoire, Instituts, agences nationales : numérisation patrimoniale de documents anciens, précieux, uniques pour des projets alliant la conservation à la volonté de partage : livres numériques, sites WEB, expositions, publications de catalogues ou d’ouvrages d’art.
Services sociaux (santé, retraite, mutuelles) : prestations de numérisation de fonds existants ou dématérialisation des flux « entrants » afin d’alimenter le système de gestion électronique de documents.
Prestations pour le secteur privé
Grande distribution : mise en œuvre, assistance et mise à jour du système de Gestion Électronique de Documents pour archivage des données de gestion – facturation interne plates-formes achats/magasins, ressources humaines, comptabilité, gestion des archives des documents et états de paie en service WEB sécurisé.
Mutuelles, Assurances : archivage électronique et campagne de numérisation, en général en mode nomade – une équipe Stocomest, chef de projet et techniciens s’installent avec les matériels et logiciels adaptés pour dématérialiser l’ensemble des dossiers « vivants » au sein des différents services.
Industriels : numérisation de documentation technique - dossiers et plans…, microfiches, microfilms, cartes à fenêtre- … durant la campagne de dématérialisation, service de numérisation à la demande et mise à disposition sur serveur WEB sécurisé des documents à consulter.
Industrie du luxe : campagne de numérisation des fonds patrimoniaux en vue d’expositions, d’actions marketing, de publications d’ouvrages d’art.
Sociétés commerciales : numérisation et gestion électronique des dossiers relatifs aux ressources humaines –dossiers du personnel-, archives de paie (archives « papier » et « microformes »), archivage électronique des factures et documents comptables.
Cabinets médicaux, cliniques privées, professions libérales : numérisation des dossiers, gestion électronique et mise à jour de la base documentaire d’archives…
Sociétés immobilières : audit et conseil, mise en place de la politique d’archivage, maitrise d’ouvrage, numérisation, archivage électronique des états comptables et mise en ligne de la totalité sur WEB sécurisé Stocomest.
Motivé par la réussite de vos projets, Stocomest met à votre disposition ses ressources, son énergie et sa méthode de management « qualité & environnement »
Au fil de près de 40 années d'expérience, Stocomest a affiné la recette du succès. En réalité, c'est très simple : tout repose sur 80% d'organisation et 20% de technique
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Fax. : +33 (0)3 83 18 31 30
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